Normas para la Publicación de Artículos

ASPECTOS GENERALES

 

1. Se publicarán artículos de autores venezolanos o extranjeros, residentes o no en el país, en idioma castellano y/o inglés.
2. Los trabajos publicados deberán ser inéditos, lo cual implica que el mismo no ha sido ni está en proceso de ser publicado en ninguna revista nacional o extranjera.
3. Los trabajos serán enviados o entregados personalmente a la Secretaría de Redacción, en la siguiente dirección: Calle “El Mirador”, Edificio “Abel”. Piso 7. Oficina 12. Urbanización “La Campiña”. Código Postal 1050. Caracas, Municipio Libertador–Venezuela. También podrán ser enviados por correo electrónico a la dirección institucional del Colegio Venezolano de Neuropsicofarmacología (C.V.N.): [email protected] o a la dirección del Dr. Oscar Medina (Editor): [email protected].
4. Cada manuscrito deberá estar acompañado de una carta de solicitud de publicación por duplicado, dirigida al Editor de la revista, firmada por el autor y coautor(es), donde se hará constar la conformidad con los contenidos del manuscrito y la existencia o inexistencia de conflictos de interés del autor y los coautores y donde se especifique que se trata de un trabajo inédito, fecha de entrega del mismo, dirección y teléfonos del autores y los coautores. Dicha carta deberá ser firmada por un representante de la Secretaría de Redacción al momento de la recepción, quien conservará la carta original, quedando la copia en manos del autor. Esto también se cumple en caso de que el trabajo haya sido enviado por correo electrónico, debiendo esperar el autor a que la Secretaría de Redacción le envíe una copia de la carta de solicitud de publicación debidamente firmada.
5. Los trabajos serán evaluados por el Comité de Arbitraje. En la selección de artículos para publicación, serán consideradas la originalidad, la relevancia del tema y la calidad de la metodología científica utilizada, aparte de la adecuación a las normas editoriales adoptadas por la revista. Todos los artículos enviados serán evaluados por revisores anónimos. La decisión sobre la aceptación del artículo para publicación ocurrirá, siempre que sea posible, en un lapso de sesenta (60) días a partir de la fecha de su recepción. Asimismo, dicho Comité tendrá la potestad de decidir en qué volumen y número será publicado, lo cual será informado al autor.
6. En caso de que la publicación del artículo no sea en el número más próximo a salir, el autor estará en libertad de solicitar el retiro del artículo para poder ser publicado en otra revista. De lo contrario, el artículo pasa a ser propiedad de NEUROPSICOFARMACOLOGÍA. Aquellos artículos no aceptados para la publicación, serán devueltos a su(s) autor(es).
7. Los trabajos deberán ser escritos en procesadores de texto compatibles con Word 2010 o inferior, y grabados en CD-ROM. Deberán imprimirse en papel tamaño carta (A4), a doble espacio, con márgenes de 2,5 cm. El tipo y tamaño de letra utilizado deberán ser perfectamente legibles, preferiblemente en Arial, 10. La extensión del mismo dependerá de cada sección en particular (leer más adelante).
8. Los anexos: Cuadros, figuras, esquemas y fotografías, deberán colocarse en hojas aparte, cada uno por separado, numerados utilizando nomenclatura arábiga y con el título respectivo. Las fotografías deberán ser en blanco y negro y su tamaño no deberá ser superior a 10 x 15 cm.
9. Las imágenes grabadas en el CD-ROM o enviadas por correo electrónico deberán ser archivos JPG o TIFF. Los cuadros y esquemas deberán ser elaborados en archivos compatibles con Office 2010 o versión inferior.
10. Los autores deberán enviar tres (03) copias impresas y el CD-ROM con el archivo grabado, indicando el procesador de textos utilizado y especificando los archivos de imágenes enviados.

 

CONTENIDO

 

1. NEUROPSICOFARMACOLOGÍA publica sus artículos distribuidos en seis secciones: Investigación, Actualización en Psicofarmacología, Revisión, Casos Clínicos, Artículos Internacionales y Comentarios de Publicaciones. Existe, además, una sección de Información para nuestros lectores. La ubicación de los artículos por sección será potestad de la Secretaría de Redacción.
2. Cada artículo debe estar encabezado por el título y subtítulos en español e inglés, claro, conciso e informativo. Debajo del mismo se colocará el primer apellido e inicial del primer nombre del autor y coautor(es). Posteriormente deben ir el nombre de la institución donde se realizó el trabajo o donde trabajan los autores y los cargos que desempeñan. Se debe mencionar si el trabajo ha sido presentado en algún evento científico.
3. Todo trabajo deberá ser precedido por un resumen en castellano y/o en inglés, el cual no deberá exceder de doscientos cincuenta (250) palabras. Al final del mismo se colocarán las palabras claves (key words).
4. Las Referencias Bibliográficas deberán numerarse según su orden de aparición y reportarse en números arábigos. La cita se realizará bajo el siguiente estilo, siguiendo las Normas de Vancouver:
   1. Artículos de revistas periódicas:
      Apellido del(los) autor(es) e inicial de los nombres. Título completo del artículo. Nombre de la revista abreviado (según la International List of Periodical Tittle Word Abreviations, usando el Index Medicus Internacional). Después el año de publicación,
      seguido de punto y coma (;), luego el volumen, el número entre paréntesis (()), de inmediato dos puntos (:), y posteriormente la primera y última página del artículo citado, separadas por un guion (-).
   2. Referencias de libros:
      El(los) autor(es) en la forma indicada anteriormente. Seguido del título del libro y la casa editorial. Luego deberá ir, entre paréntesis, la ciudad donde se editó el libro. A continuación deberán aparecer el año y el número de la edición, el número de páginas del libro (p.) o primera y última página (pp.) del capítulo citado, precedida del número del capítulo. Citas tales como “observaciones no publicadas”, “comunicación personal”, “trabajo en prensa”, no deben ser incluidas en las referencias.
   3. Sitio web:
      Indicar entre corchetes la fecha de la última consulta. Ejemplo:
      Neuropsicofarmacología: https://propuesta.lat [14.10.2012].
      Publicación electrónica o recurso dentro de una página web:
      Indicar entre corchetes la fecha de la última consulta. Ejemplo:
      Peraita-Adrados, M. Avances en el estudio de los trastornos del sueño. Autoevaluación. In: FAC 2005. URL: http://www.revneurol.com/fac2005/articulos.asp [08.11.2006].
      Otros tipos de referencias deberán seguir el documento “International Committee of Medical Journal Editors” (Grupo de Vancouver), disponible en Internet en el sitio web: www.icmje.or, October 2004.
5. Secciones: En NEUROPSICOFARMACOLOGÍA podemos encontrar los apartados siguientes:
   1. Investigación:
      Aquí se publicarán estudios clínicos originales, tanto en investigación básica como clínica, en cualquiera de las áreas de interés del campo de la Neuropsicofarmacología. Los artículos de investigación deberán contener los siguientes puntos: Introducción, material(es), método(s), resultado(s), discusión, conclusiones y/o sugerencias, y referencias bibliográficas. No deberá exceder de quince (15) páginas, incluyendo gráficos y tablas.
   2. Revisión:
      Se agruparán bajo este nombre aquellos artículos originados de una búsqueda y revisión bibliográfica, sobre un tema en particular, diferentes a aquellos comprendidos en otras secciones (por ejemplo: Actualización en psicofarmacología), realizados por autores nacionales o internacionales. Deberá extenderse a diez (10) páginas como máximo.
   3. Casos Clínicos:
      Se refiere a experiencias clínicas, debidamente organizadas, que se consideren un aporte de interés. Los casos clínicos deberán ajustarse a la siguiente estructura: Resumen (Castellano e Inglés), introducción, descripción del caso, terapéutica, revisión y comentarios, y referencias bibliográficas. No deberá ser mayor de ocho (08) páginas, incluyendo gráficos.
   4. Artículos Internacionales:
      En este apartado se incluirán artículos originales elaborados por autores extranjeros, incluso de cualquiera de las áreas antes mencionadas. Los mismos podrán ser solicitados por el grupo editor directamente al autor o ser enviados espontáneamente por los autores que estén interesados en su publicación. La extensión máxima deberá ser de quince (15) páginas, incluyendo gráficos.
   5. Comentarios de Publicaciones:
      Se refiere a opiniones emitidas acerca de libros, artículos o publicaciones en diversas áreas de interés. No deberán ser más de cuatro (04) páginas.
   6. Información:
      En este segmento se colocarán todos los comentarios e informaciones que sean importantes para nuestros lectores, tales como: Eventos científicos nacionales e internacionales, becas, concursos, premios científicos, etc.

 

PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO

 

Los artículos deberán ser mecanografiados a doble espacio (esto incluye tablas de referencias), usando un sólo lado de la hoja, con márgenes (laterales, superiores e inferiores) de mínimo 2,5 cm en todas las páginas. Todas tendrán que estar numeradas, utilizando el sistema arábigo.

En la primera página deberá aparecer: 1)Título del artículo, en Castellano e Inglés, que deberá ser claro y conciso, pero informativo; 2)Primer apellido e inicial del primer nombre del autor y coautor(es) con sus grados académicos más importantes y su afiliación institucional acompañada de la dirección respectiva (los nombres serán publicados en el orden y manera que fueron enviados); 3)Indicación del autor responsable de la correspondencia; 4)Si el artículo recibió ayuda o auxilio de alguna agencia de financiación; 5)Si el artículo se basa en una tesis académica, se deberá indicar el título, el año y la institución donde fue presentada; 6)Si el trabajo fue presentado en una reunión científica, se deberá indicar el nombre del evento, el lugar y la fecha; y 7)Deberá especificarse si el autor y el(los) coautor(es) tienen conflictos de interés en el tema expuesto en el artículo por ser ponente o conferencista, trabaja como asesor o consultor o en el comité de algún(os) laboratorio(s).

En la segunda página deberá presentarse un resumen (en castellano e inglés), con una extensión no superior a doscientos cincuenta (250) palabras y con una lista de máximo cinco (05) palabras claves (los términos de encabezamiento de materia del Index Medicad). El resumen indicará el(los) objetivo(s) del trabajo, el(los) procedimiento(s) básico(s) o método(s) utilizado(s), el(los) resultado(s) y la(s) conclusión(es) principal(es).

El texto deberá obedecer a la estructura exigida para cada categoría de artículo. En todas las categorías, la cita de los autores en el texto deberá ser mimética y secuencial, utilizando números arábigos, evitando indicar el nombre de los autores. Citas en el texto y referencias citadas en leyendas de tablas y figuras deberán ser numeradas consecutivamente en el orden en que aparezcan en el texto y con números arábigos. Se deberá incluir sólo el número de la referencia, sin otras informaciones.

Las tablas y figuras (gráficas, fotografías, dibujos, esquemas, etc) deberán aclarar o aportar al texto, no duplicar el contenido. En términos generales, se recomienda un máximo de seis (06). Cada una deberá tener un título en la parte superior y si es el caso, anotaciones en la parte inferior. Deberán clasificarse (con números arábigos) de acuerdo con el orden de aparición en el texto y el sitio de inclusión. Algunas requieren permiso del editor y el crédito respectivo a la publicación original. Estas tablas y figuras deberán ser enviadas en archivos y hojas independientes.

Los agradecimientos deberán incluir las colaboraciones de personas, grupos o instituciones que ameritan reconocimiento, pero que no tienen sus inclusiones justificadas como autoras; agradecimientos por apoyo financiero, auxilio técnico, etc.
En las referencias bibliográficas, los autores deberán asegurarse que las referencias citadas en el texto forman parte de la lista de referencias con fechas exactas y nombres de los autores y los coautores correctamente escritos. La exactitud de las referencias bibliográficas es responsabilidad de los autores.

 

PROCESO DE ACEPTACIÓN

 

Los manuscritos serán registrados con un número de referencia, a partir del cual el(los) autor(es) podrá(n) obtener información sobre el estado en el que se encuentra el procedimiento que se sigue en la revisión de todos los artículos que son recibidos. Éste consta de las fases siguientes:

1. 1. Revisión Editorial: El Comité Editorial revisa los aspectos formales del trabajo, según lo descrito en estas normas. Un manuscrito puede ser devuelto a su(s) autor(es) por fallas en este sentido, lo cual bloquea el proceso de revisión hasta que no se subsanen las deficiencias detectadas. Una vez cumplidos los aspectos formales, se envía el trabajo al Comité Editorial, quien lo revisa y decide si se remite a revisores externos. La exclusión de un trabajo no implica forzosamente que no presente suficiente calidad, sino que quizá su temática no se ajusta al ámbito de la publicación (en estos casos no se somete el artículo a revisión por pares).
   2. Revisión Externa o por Pares (Peer Review): Se remiten a revisión externa todos los manuscritos no rechazados en primera instancia por el Comité Editorial, con las excepciones que el Comité establezca en cada caso. Los manuscritos se le envían a, al menos, dos revisores considerados como expertos por NEUROPSICOFARMACOLOGÍA. La elección de los revisores para cada trabajo se realiza atendiendo al contenido de éste. Dependiendo de esto último, podrán solicitarse evaluaciones técnicas, estadísticas y farmacológicas, cuando los artículos se refieran a ensayos clínicos y utilización de fármacos. A fin de facilitar este proceso y se realice en el menor tiempo posible, en NEUROPSICOFARMACOLOGÍA se utiliza el correo electrónico como medio de comunicación, considerándose criterios de compromiso de confidencialidad y seguridad en este medio en la selección de los evaluadores.
   3. Aceptación o Rechazo del Manuscrito: A través de los informes realizados por los revisores, el Comité Editorial establece la decisión de publicar o no el trabajo, pudiendo solicitar al(los) autor(es) la aclaración de algunos puntos o la modificación de diferentes aspectos del manuscrito. En este caso, el autor cuenta con un plazo máximo de sesenta (60) días para remitir una nueva versión con los cambios propuestos; pasado dicho tiempo, si no se ha recibido una nueva versión, el Comité Editorial considerará retirado el artículo. Asimismo, el este Comité puede proponer la ubicación del trabajo en un apartado distinto al propuesto por el(los) autor(es).
   4. Revisión tras Aceptación del Trabajo: Una vez aceptados los artículos, los manuscritos se someten a una corrección morfolingüística y de estilo por parte de la Secretaría de Redacción. El(los) autor(es) podrán comprobar los cambios realizados por el corrector al recibir las pruebas, aprobar dichos cambios o sugerir modificaciones.

 

RESPONSABILIDADES ÉTICAS

 

1. Consentimiento Informado: Los artículos basados en investigaciones sobre seres humanos deberán regirse por los principios acordados en la Declaración de Helsinki y manifestar, en el apartado de método(s) o de introducción, que el protocolo de investigación y el consentimiento informado fueron aprobados por el Comité de Ética correspondiente de su Centro Hospitalario, Universidad o sitio de investigación. Si en un artículo es necesario referir la identidad de un paciente o si pretende publicarse una fotografía de éste, deberá presentarse al Comité Editorial su consentimiento o, en caso de ser menor, el consentimiento de sus padres, tutores o representantes.
2. Conflicto de Intereses: En caso de existir conflictos de intereses por haber recibido patrocinio de alguna industria o beca, esto deberá detallarse explícitamente.
3. Confidencialidad: Durante todo el proceso de aceptación, NEUROPSICOFARMACOLOGÍA garantiza la confidencialidad del trabajo.
4. Traspaso de Derechos (Copyright): NEUROPSICOFARMACOLOGÍA adquiere todos los derechos de los trabajos publicados los cuales comprenden la distribución y reproducción de los mismos. Debido a esto, todos los autores y coautores de los manuscritos deberán transferir, necesariamente por fax o correo postal, dichos derechos a NEUROPSICOFARMACOLOGÍA, al enviar el trabajo.

 

Modelo de Carta de Transferencia de Derechos de Autor (Permiso para Reproducción del Material):
“Yo/nosotros… autor(es) del trabajo intitulado…, que someto(emos) a la evaluación de la revista NEUROPSICOFARMACOLOGÍA, concuerdo/concordamos que los derechos de autor que se refieren a él se tornarán en propiedad exclusiva del Colegio Venezolano de Neuropsicofarmacología (C.V.N.), en caso de ser publicado por la revista NEUROPSICOFARMACOLOGÍA, siendo vedada cualquier reproducción total o parcial, en cualquier otra parte o medios de divulgación impreso o digital. En caso de desear publicar en otro medio solicitaré autorización por escrito del Colegio Venezolano de Neuropsicofarmacología y de la revista NEUROPSICOFARMACOLOGÍA, fecha… firma…”.

 

Las normas anteriores se basaron en el formato propuesto por el Internacional Committee of Medical Journal Editors y publicado en el artículo: Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals, que fue actualizado en Octubre de 2004 y está disponible en la dirección electrónica: http://www.icmje.org/.

 

Cuando Remita un Manuscrito a NEUROPSICOFARMACOLOGÍA, no Olvide:

 

1. Leer atentamente las normas de envío de manuscritos y compruebe que su artículo satisface todos los requisitos.
2. Si lo remite en papel, envíe una copia a doble espacio junto con su correspondiente CD-ROM.
3. Preferiblemente, remítalo por correo electrónico a la dirección institucional del Colegio Venezolano de Neuropsicofarmacología (C.V.N.): [email protected] o a la dirección del Dr. Oscar Medina (Editor): [email protected].
4. El resumen deberá estar estructurado de acuerdo a lo estipulado por la revista y contener hasta doscientos cincuenta (250) palabras.
5. Incluya un máximo de cinco (05) palabras claves.
6. El artículo deberá ceñirse a la extensión y al número de figuras y tablas máximos señalados.
7. Las referencias bibliográficas deberán cumplir estrictamente las normas de publicación.
8. Verifique responsabilidades éticas y no olvide declarar la existencia o inexistencia de conflictos de interés.
9. Transfiera los derechos a NEUROPSICOFARMACOLOGÍA.